Documento informativo riprese in pubblico
Scroll down for English versionIl presente documento informativo è fornito agli interessati da Barilla G. e R. Fratelli Società per Azioni (di seguito “Barilla” o “Titolare”), con i seguenti dati di contatto https://www.barillagroup.com/it/chi-siamo/contattaci/, anche in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali trattati in relazione a riprese video – fotografiche effettuate in occasione di eventi aperti alla partecipazione del pubblico (di seguito “Eventi”).
Barilla (anche per conto di società del Gruppo del quale Barilla fa parte, di seguito, collettivamente comprese nel termine “Barilla”), può decidere di partecipare ad Eventi, anche per svolgere attività relative alla promozione di prodotti e/o marchi di Barilla (di seguito, “Finalità”). Nel corso di Eventi, Barilla può disporre la realizzazione di riprese video e/o fotografiche, ivi incluse immagini (di seguito “Immagini”) di coloro che assistono o partecipano agli Eventi stessi (di seguito “Partecipanti”) e l’utilizzo delle stesse per la Finalità.
Data la natura degli Eventi, che non consente un contatto diretto con tutti i Partecipanti, Barilla predispone le misure possibili secondo le circostanze (ad es., affissione di appositi avvisi, con rinvio digitale al presente documento), per informare i Partecipanti che durante l’Evento avrà luogo la realizzazione di Immagini e (per mezzo del presente documento) che la presenza all’Evento stesso costituisce implicito consenso del Partecipante all’utilizzo delle Immagini per la Finalità da parte di Barilla, anche ai sensi degli artt. 10 del codice civile e degli artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941 n. 633, nonché del Regolamento UE n. 2016/679 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.
In particolare, il Partecipante autorizza Barilla all’utilizzo, la trasmissione, la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle Immagini realizzate durante gli Eventi, come ad esempio su siti internet di Barilla, sui canali social di Barilla (a mero titolo esemplificativo Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, LinkedIn); su canali social di soggetti terzi; su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione/pubblicazione anche futuro.
Qualora alcune delle Immagini possano rientrare nella definizione di “dato personale”, le stesse (di seguito, “Dati Personali”) saranno trattate per la Finalità, nel pieno rispetto delle norme applicabili e, in particolare, come segue:
I Dati Personali potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, vale a dire al di fuori dell’Unione europea e Islanda, Norvegia e Liechtenstein, in Paesi (tra cui gli Stati Uniti d’America) rispetto a cui la Commissione europea non ha adottato una decisione di adeguatezza circa il livello di protezione dei dati personali, per essere trattati (per archiviazione, consultazione, elaborazione o supporto alle attività del Titolare), per conto di Barilla, da terzi nominati responsabili del trattamento. Il trasferimento è posto in essere da Barilla previa stipula, con i terzi suddetti, di Clausole Contrattuali Standard, ai sensi dell’articolo 46, paragrafo 2, lett. c, del Regolamento UE n. 2016/679, conformi ai modelli predisposti dalla Commissione europea. Per informazioni ulteriori o per ottenere copia delle Clausole Contrattuali Standard sottoscritte da Barilla, è possibile inviare un messaggio di posta elettronica (o, qualora tu lo preferisca, di posta ordinaria) ai recapiti di Barilla sopra riportati
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati Personali è consultabile contattando il Titolare ai dati di contatto indicati all’inizio del presente documento.
Il Responsabile della protezione dei dati nominato dal Titolare del trattamento ha i seguenti dati di contatto: [email protected]
La Normativa Privacy riconosce, in qualità di interessato, numerosi diritti. In particolare, l’interessato ha diritto di:
1. ottenere dal Titolare conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile nonché l’accesso ai Dati Personali (ottenendone una copia) e alle relative informazioni (tra cui le finalità del trattamento, le categorie e l’origine dei Dati Personali, le categorie di destinatari a cui essi sono stati o potranno essere comunicati, il periodo di conservazione (quando possibile), i diritti esercitabili);
2. ottenere dal Titolare la rettifica dei Dati Personali e l’integrazione dei Dati Personali incompleti;
3. ottenere dal Titolare la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo, fra l’altro, quando i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui erano stati trattati o non sussiste più il fondamento giuridico per il loro trattamento;
4. ottenere dal Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i Dati Personali stessi sono stati raccolti o successivamente trattati;
5. ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei Dati Personali, fra l’altro, quando se ne contesti l’esattezza o ci si sia opposto al trattamento, per il periodo necessario alle rispettive verifiche;
6. ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati Personali nonché trasmettere o, se tecnicamente fattibile, ottenere la trasmissione diretta dei Dati Personali ad altro titolare del trattamento senza impedimenti, nei casi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul tuo consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte;
7. revocare il consenso al trattamento dei Dati Personali per qualunque delle finalità per le quali è stato prestato.
I diritti nei confronti di Barilla potranno essere esercitati scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica [email protected] oppure inviando a Barilla una lettera a mezzo posta ordinaria all’indirizzo indicato nei dati di contatto indicati all’inizio del presente documento.
Inoltre, nel caso in cui l’interessato ritenesse che il trattamento dei suoi Dati Personali violi la normativa privacy, egli potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dello Stato in cui ha la residenza, dove si trova il luogo di lavoro o in cui si è verificata la presunta violazione, oppure rivolgersi alla stessa Autorità per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei diritti previsti dalla normativa privacy.
In qualsiasi momento e per motivi connessi alla propria situazione particolare, l’interessato ha diritto di fare opposizione al trattamento dei propri Dati Personali che sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di terzi. In questo caso, il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i Dati Personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sugli interessi, diritti o libertà dell’interessato, oppure sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Versione: 21/04/2022
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Public filming notice
This notice is provided to data subjects by Barilla G. e R. Fratelli Società per Azioni (hereinafter “Barilla” or “Data Controller”), with the following contact details https://www.barillagroup.com/it/chi-siamo/contattaci/, as the Data Controller of personal data processed in relation to video and photographic footage taken in the course of events that are open to the public (hereinafter “Events”).Barilla (also on behalf of the other companies in the Group to which Barilla belongs, hereinafter collectively included in the term “Barilla”), may decide to participate in Events intended in particular to promote Barilla products and/or brands (hereinafter, “Purpose”). During Events, Barilla may arrange for video and/or photographic footage to be created, including images (hereinafter “Images”) of the people attending or participating in the Events themselves (hereinafter “Participants”), and for them to be used for the Purpose.
Due to the nature of the Events, which do not allow direct contact with all Participants, Barilla takes appropriate measures depending on the circumstances (e.g. posting up specific notices with a digital reference to this document), to inform Participants that images will be taken during the Event and (by means of this document) that their presence at the Event itself constitutes an implied consent to the Images being used for the Purpose by Barilla pursuant to article 10 of the Italian Civil Code and articles 96 and 97 of Italian Law no. 633 of 22 April 1941, as well as EU Regulation 2016/679 and Italian national legislation on the protection of personal data.
In particular, the Participant authorizes Barilla to use, transmit, publish and/or disseminate, in any form, the Images created during the Events, e.g. on Barilla's websites, Barilla’s social media accounts (including Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, LinkedIn), third-party social media channels, on printed paper and/or any other current or future means of dissemination/publication.
If any of the Images fall within the definition of “personal data” (hereinafter “Personal Data”) it will be processed for the Purpose in full compliance with the applicable rules and the following in particular:
The Personal Data may be transferred outside the European Economic Area, i.e. outside the European Union, Iceland, Norway and Liechtenstein, to countries (including the United States of America) in respect of which the European Commission has not made a decision on the adequacy of their personal data protection standards, for processing (archiving, viewing, analysis or support for the activities of the Data Controller) on behalf of Barilla by third parties appointed as processors. The transfer is made by Barilla after signing Standard Contractual Clauses with them, pursuant to article 46, paragraph 2(c), of Regulation (EU) 2016/679, that are consistent with the templates made available by the European Commission. For further information or to obtain a copy of the Standard Contractual Clauses signed by Barilla, please send an email (or, if you prefer, an ordinary letter) to the Barilla addresses shown above.
A complete list of the parties responsible for processing Personal Data can be obtained by contacting the Data Controller at the contact details shown at the beginning of this document.
The contact details of the Data Protection Officer appointed by the Data Controller are as follows: [email protected]
Privacy Law grants many rights to the data subject. In particular, the data subject has the right to:
1. obtain from the Data Controller confirmation of the existence or not of Personal Data, even if not yet recorded, and their communication in an intelligible form, as well as access to Personal Data (obtaining a copy) and related information (including the purposes of the processing, the categories and origin of the Personal Data, the categories of recipients to whom they have been or may be communicated, the retention period (when possible), the rights that may be exercised);
2. obtain from the Data Controller the correction of Personal Data and the completion of incomplete Personal Data;
3. obtain from the Data Controller the deletion of your Personal Data without undue delay, among other things, when the Personal Data are no longer necessary for the purposes for which they were processed or the legal basis for their processing no longer exists;
4. obtain from the Data Controller the anonymization or blocking of Personal Data processed in violation of the law, including those that do not need to be kept, in relation to the purposes for which the Personal Data were collected or subsequently processed;
5. obtain from the Data Controller a restriction of the processing of Personal Data, among other things, when their accuracy is contested or an objection to the processing has been made, for the period necessary for the respective checks to be carried out;
6. receive the Personal Data, in a structured, commonly used and readable form by automatic device, as well as transfer or, if technically feasible, obtain the direct transfer, of the Personal Data to another data controller without impediments, in cases where the processing is carried out by automated means and is based on your consent or is necessary for the performance of a contract to which you are a party;
7. withdraw consent to the processing of Personal Data for any of the purposes for which it was provided.
Rights held in respect of Barilla may be exercised by writing to the following email address: [email protected], or sending a letter to Barilla by ordinary mail to the address shown in the contact details at the beginning of this document.
Furthermore, if the data subject believes that the processing of their Personal Data violates privacy legislation, they may lodge a complaint with the data protection authority of the country in which they are resident, where their workplace is located or where the alleged violation has occurred, or contact the same Authority to request information about exercising of their rights under privacy legislation.
At any time and for reasons related to their particular situation, the data subject has the right to object to the processing of their Personal Data which is necessary for the pursuit of a legitimate interest of the Data Controller or third parties. In this case, the Data Controller will refrain from further processing the Personal Data unless it can demonstrate the existence of compelling legitimate reasons that prevail over the data subject's interests, rights or freedoms or the processing is necessary for the assessment, exercise or defense of a right in court.
Version: 21/04/2022