Documento informativo riprese in pubblico
Il presente documento informativo è fornito agli interessati da Barilla G. e R. Fratelli Società per Azioni (di seguito “Barilla” o “Titolare”), con i seguenti dati di contatto https://www.barillagroup.com/it/chi-siamo/contattaci/, anche in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali trattati in relazione a riprese video – fotografiche effettuate in occasione di eventi aperti alla partecipazione del pubblico (di seguito “Eventi”).
Barilla (anche per conto di società del Gruppo del quale Barilla fa parte, di seguito, collettivamente comprese nel termine “Barilla”), può decidere di partecipare ad Eventi, anche per svolgere attività relative alla promozione di prodotti e/o marchi di Barilla (di seguito, “Finalità”). Nel corso di Eventi, Barilla può disporre la realizzazione di riprese video e/o fotografiche, ivi incluse immagini (di seguito “Immagini”) di coloro che assistono o partecipano agli Eventi stessi (di seguito “Partecipanti”) e l’utilizzo delle stesse per la Finalità.
Data la natura degli Eventi, che non consente un contatto diretto con tutti i Partecipanti, Barilla predispone le misure possibili secondo le circostanze (ad es., affissione di appositi avvisi, con rinvio digitale al presente documento), per informare i Partecipanti che durante l’Evento avrà luogo la realizzazione di Immagini e (per mezzo del presente documento) che la presenza all’Evento stesso costituisce implicito consenso del Partecipante all’utilizzo delle Immagini per la Finalità da parte di Barilla, anche ai sensi degli artt. 10 del codice civile e degli artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941 n. 633, nonché del Regolamento UE n. 2016/679 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.
In particolare, il Partecipante autorizza Barilla all’utilizzo, la trasmissione, la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle Immagini realizzate durante gli Eventi, come ad esempio su siti internet di Barilla, sui canali social di Barilla (a mero titolo esemplificativo Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, LinkedIn); su canali social di soggetti terzi; su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione/pubblicazione anche futuro.
Qualora alcune delle Immagini possano rientrare nella definizione di “dato personale”, le stesse (di seguito, “Dati Personali”) saranno trattate per la Finalità, nel pieno rispetto delle norme applicabili e, in particolare, come segue:
I Dati Personali potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, vale a dire al di fuori dell’Unione europea e Islanda, Norvegia e Liechtenstein, in Paesi (tra cui gli Stati Uniti d’America) rispetto a cui la Commissione europea non ha adottato una decisione di adeguatezza circa il livello di protezione dei dati personali, per essere trattati (per archiviazione, consultazione, elaborazione o supporto alle attività del Titolare), per conto di Barilla, da terzi nominati responsabili del trattamento. Il trasferimento è posto in essere da Barilla previa stipula, con i terzi suddetti, di Clausole Contrattuali Standard, ai sensi dell’articolo 46, paragrafo 2, lett. c, del Regolamento UE n. 2016/679, conformi ai modelli predisposti dalla Commissione europea. Per informazioni ulteriori o per ottenere copia delle Clausole Contrattuali Standard sottoscritte da Barilla, è possibile inviare un messaggio di posta elettronica (o, qualora tu lo preferisca, di posta ordinaria) ai recapiti di Barilla sopra riportati
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati Personali è consultabile contattando il Titolare ai dati di contatto indicati all’inizio del presente documento.
Il Responsabile della protezione dei dati nominato dal Titolare del trattamento ha i seguenti dati di contatto: [email protected]
La Normativa Privacy riconosce, in qualità di interessato, numerosi diritti. In particolare, l’interessato ha diritto di:
1. ottenere dal Titolare conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile nonché l’accesso ai Dati Personali (ottenendone una copia) e alle relative informazioni (tra cui le finalità del trattamento, le categorie e l’origine dei Dati Personali, le categorie di destinatari a cui essi sono stati o potranno essere comunicati, il periodo di conservazione (quando possibile), i diritti esercitabili);
2. ottenere dal Titolare la rettifica dei Dati Personali e l’integrazione dei Dati Personali incompleti;
3. ottenere dal Titolare la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo, fra l’altro, quando i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui erano stati trattati o non sussiste più il fondamento giuridico per il loro trattamento;
4. ottenere dal Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i Dati Personali stessi sono stati raccolti o successivamente trattati;
5. ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei Dati Personali, fra l’altro, quando se ne contesti l’esattezza o ci si sia opposto al trattamento, per il periodo necessario alle rispettive verifiche;
6. ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati Personali nonché trasmettere o, se tecnicamente fattibile, ottenere la trasmissione diretta dei Dati Personali ad altro titolare del trattamento senza impedimenti, nei casi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul tuo consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte;
7. revocare il consenso al trattamento dei Dati Personali per qualunque delle finalità per le quali è stato prestato.
I diritti nei confronti di Barilla potranno essere esercitati scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica [email protected] oppure inviando a Barilla una lettera a mezzo posta ordinaria all’indirizzo indicato nei dati di contatto indicati all’inizio del presente documento.
Inoltre, nel caso in cui l’interessato ritenesse che il trattamento dei suoi Dati Personali violi la normativa privacy, egli potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dello Stato in cui ha la residenza, dove si trova il luogo di lavoro o in cui si è verificata la presunta violazione, oppure rivolgersi alla stessa Autorità per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei diritti previsti dalla normativa privacy.
In qualsiasi momento e per motivi connessi alla propria situazione particolare, l’interessato ha diritto di fare opposizione al trattamento dei propri Dati Personali che sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di terzi. In questo caso, il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i Dati Personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sugli interessi, diritti o libertà dell’interessato, oppure sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Versione: 21/04/2022